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Institución

• Crear instituciones y editar sus informaciones.
• Agregar fácilmente campos de datos sobre su institución.
• Configurar los períodos a calificar, las horas y los grados.
• Manejar y consultar el calendario, los eventos y las tareas.
• Crear notas y encuestas.
• Configurar RosarioSIS, activar y desactivar el registro en línea, los módulos y plugins.
• Transferir: Transfiere la información y promueve los estudiantes al año escolar siguiente.

Estudiantes

• Agregar nuevos estudiantes y editar sus datos (matrícula, información demográfica, foto, dirección y contactos, seguimiento médico…).
• Agregar fácilmente campos de datos sobre sus estudiantes.
• Imprimir reportes avanzados y consultar estadísticas.
• Imprimir cartas, etiquetas de coreo para contactar sus estudiantes.
• Crear usuarios padres a partir de los contactos de los estudiantes.

Usuarios

• Agregar nuevos usuarios (administradores, docentes y padres) y editar sus datos.
• Agregar fácilmente campos de datos sobre los usuarios.
• Agregar fácilmente nuevos perfiles de usuarios y configurar sus permisos.
• Notificar los padres que nunca han entrado al sistema.

Horarios

• Subir los horarios de los estudiantes.
• Programar automáticamente sus estudiantes según las solicitudes.
• Imprimir los horarios, las listas de clase, fotos de clase, y solicitudes.
• Consultar reportes sobre los horarios y las solicitudes.
• Visualizar los horarios y las solicitudes vacantes.
• Organizar las materias, los cursos y las clases.

Calificaciones

• Los docentes pueden crear tareas, un libro de calificaciones y entrar las calificaciones finales de sus estudiantes.
• Los estudiantes pueden entregar tareas.
• Imprimir boletines de calificaciones, expedientes académicos y cuadros de honor.
• Consultar reportes y estadísticas sobre las calificaciones de los estudiantes y el promedio.
• Configurar las calificaciones y los comentarios.
• Visualizar las calificaciones con anomalía.

Asistencia

• Los docentes pueden tomar la asistencia de sus estudiantes y consultar un resumen.
• Agregar ausencias y comentarios.
• Consultar reportes sobre la asistencia y el control docente.
• Configurar los códigos de asistencia.

Actividades

• Los docentes pueden automáticamente reportar cuáles estudiantes están elegibles para las actividades deportivas y académicas según el libro de calificaciones.
• Consultar reportes sobre el control docente.
• Configurar las actividades.

Disciplina

• Agregar, editar y consultar las sanciones.
• Consultar estadísticas sobre las sanciones de los estudiantes.
• Configurar el formulario de disciplina.

Contabilidad

• Administrar los gastos e ingresos de la institución.
• Administrar los salarios y pagos del personal.
• Consultar los saldos del personal y de la institución, las transacciones diarias.
• Imprimir extractos.

Cobros + características PREMIUM *

• Administrar los cobros y pagos de los estudiantes.
• Consultar los saldos de los estudiantes, las transacciones diarias.
• Imprimir extractos.
• Imprimir facturas y recibos. *
• Integración PayPal y Stripe. *
• Cobros mensuales. *

Servicio de Comida + características PREMIUM *

• Armar los menús, sus elementos y los menús del día.
• Servir comidas.
• Manejar las cuentas del servicio de comida de los estudiantes y del personal.
• Consultar extractos, manejar las transacciones.
• Consultar reportes de actividad, de transacciones y los avisos.
• Reservas de comida. *
• Recetas e ingredientes. *

Mensajería + características PREMIUM *

Este módulo provee un sistema de mensajería interna para facilitar la comunicación entre administradores, docentes, padres y estudiantes. Cuenta con un editor de texto fácil de usar (TinyMCE) y que permite subir imágenes / fotos.

• Adjuntar un Archivo al Mensaje. *
• Use Substituciones en los Mensajes. *
• Enlace Enviar de nuevo (desde la lista de mensajes Enviados). *

SMS + características PREMIUM *

Este módulo permite el envío de SMS (mensajes de texto) al móvil de sus estudiantes o usuarios. Configure su portal preferido y está listo. La Bandeja de Salida le permite consultar los mensajes enviados y enviar un nuevo SMS a los mismos destinatarios.

• Numerosos portales para escoger.
• Use Substituciones en los Mensajes: incluye el envio de los Promedios a los Estudiantes. *
• Enviar Notificación de Ausencia a los Padres. *
• Enviar notificaciones de Cumpleaños (del hijo) a los Padres automáticamente. *
• Enviar Recordatorios de Pago (cobros pendientes) a los Padres, X días antes o después de la fecha de plazo, automáticamente. *

Biblioteca + características PREMIUM *

Módulo de Biblioteca para RosarioSIS. Gestione los documentos (libros, revistas, CD, etc.) de la biblioteca de su escuela y préstelos a los estudiantes, padres o personal. Los documentos están organizados en categorías. Un histórico de los préstamos, para cada documento y usuario, puede ser consultado.

• Campos Documento: agregar campos personalizados (tipo, ISBN, colección, editor, lenguaje, estado, etc.) *
• Limitar la visibilidad de una Categoría de Documentos a los Perfiles de Usuario y los Grados seleccionados. *
• Adjuntar un archivo (PDF, epub, MP3, etc.). *
• Buscar sus documentos de manera global: Referencia, Título, Autor y Año. *
• Comentario de Vuelta. *
• Préstamo rápido: busque y preste rápidamente un documento. *
• Alerta en el Portal y notificaciones automáticas por email cuando sus documentos están retrasados / pasaron la fecha de devolución. *
• Integración al Tablero de Mandos admin. *

Quiz + características PREMIUM *

Con el módulo de Quiz (o Pruebas) los docentes pueden armar pruebas gracias al banco de preguntas y respuestas. Los Quizzes están abiertos para la entrega basada en las fechas de asignación y de entrega de la Tarea correspondiente. Los docentes escogen si se muestran las respuestas correctas a los estudiantes y si quieren que las preguntas estén en una orden aleatoria.
Los estudiantes pueden tomar sus pruebas / quiz en línea. Adicionalmente, las preguntas de tipo selección de opción simple y múltiple, llene los blancos y texto pueden ser calificadas de manera automática.

• Copiar Prueba del Año Pasado *
• Búsqueda de Preguntas *
• Análisis de las Respuestas: Identifique las preguntas para las cuales los estudiantes tienen dificultades *

Internado + características PREMIUM *

Módulo de Internado (o colegio pupilo) para RosarioSIS. Gestione las habitaciones del internado de su institución y asígnales a los estudiantes. Las habitaciones están organizadas en edificios. Puede atribuir una habitación a varios estudiantes, dentro del límite de su capacidad. Un reporte permite tener el listado de todas las habitaciones y eventualmente los estudiantes que las alquilan.

• Campos de Habitación y Edificio: agregar campos personalizados (dirección, tipo, etc.) *
• Cobros de Alquiler: lista de fechas para las cuales un Cobro Estudiante del valor del precio de la habitación estará asignado (un factor se puede ajustar para los precios diarios o para meses incompletos). *
• Widget: busque los estudiantes por habitación o edificio *
• Añade un campo “Habitación” a Reporte Avanzado y Imprimir Listas de Clase *
• Pestaña Visitas (pantallas Información del Estudiante y Información del Usuario): registrar las visitas a las habitaciones de los alumnos *

Reportes

Genere Reportes para su Institución. Genere y guarde reportes: haga cálculos usando sus estudiantes y sus datos como variables; obtenga la repartición de los estudiantes. Práctico para los reportes de Estado.

Ausencias del Personal

El módulo Ausencias Personal le permite dar seguimiento a las ausencias del personal (enfermedad, vacaciones, etc.) y las clases canceladas. Cuando agrega una ausencia, el usuario puede enviar un email de notificación a los Docentes y Administradores seleccionados. Cuando se agrega una ausencia para un o como Docente, un email de notificación puede ser enviado a los estudiantes o padres que tienen estudiantes inscritos en las clases seleccionadas.

• El reporte Clases Canceladas lista las clases canceladas del transcurso seleccionado.
• El reporte Análisis Días de Ausencia le permite consultar los días de ausencia por mes, por persona o cualquier otro campo.

Jitsi Meet

Este módulo para RosarioSIS usa Jitsi Meet para permitir el encuentro de estudiantes y usuarios (administradores, docente, o padres) en conferencias audio y vídeo.

• Un salón donde todos los participantes pueden reunirse.
• Personalización automática de la descripción del salón y del nombre/avatar de los participantes.

Plugin Moodle

Integración de RosarioSIS con Moodle Learning Management System (LMS). Puntos de integración desde RosarioSIS:

• Agregar, actualizar y eliminar estudiantes, padres y docentes.
• Agregar, actualizar y eliminar materias, cursos y clases.
• Programar o retirar un estudiante de una clase.
• Agregar y eliminar eventos y tareas al calendario de Moodle.
• Agregar, actualizar y eliminar notas del portal.

Importar Estudiantes desde un archivo CSV o Excel. Subir de manera fácil su base de datos de Estudiantes a RosarioSIS. Importar los datos (generales y campos configurados) de los Estudiantes, matricularlos y eventualmente crear cuentas.

• Importar Direcciones y Contactos (Padre, Madre, Tutor…) y su información. *
• Crear las cuentas del servicio de comida (y asignar un código de barras). *
• Generar Nombres de Usuarios y Contraseñas genéricas. *
• Actualizar las informaciones de Estudiantes Existentes. *

Importar Usuarios desde un archivo CSV o Excel. Subir de manera fácil su base de datos de Docentes, Empleados y Padres a RosarioSIS. Importar los datos (generales y campos configurados) de los Usuarios, matricularlos y eventualmente crear cuentas.

Importar calificaciones (calificaciones del libro o calificaciones finales) desde un archivo CSV o Excel. Subir de manera fácil su hoja de calificaciones a RosarioSIS.

Importar Horarios desde un archivo CSV o Excel. Subir de manera fácil su base de datos de Cursos y Clases a RosarioSIS. Compatible con FET, un software libre para generar Horarios.

Para cada Clase, los docentes pueden redactar un texto (rico) a propósito de su clase. Luego, los estudiantes, padres y administradores pueden consultar las entradas del diario. Por ejemplo, los docentes pueden escribir un resumen de lo que ha sido logrado o enseñado durante la clase.

• Adjuntar archivos a las Entradas. *
• Activar los Comentarios por diario. *
• Enviar un aviso por email a los Docentes que no han añadido una entrada para las clases de ayer. *

Para cada clase, los docentes pueden escribir texto (rico) a proposito de las lecciones, sus objetivos, y detallar cada parte con actividades y recursos con campos de texto dedicados. Las lecciones están añadidas al plan y pueden ser consultadas por los estudiantes, padres y administradores.

• Adjuntar archivos a las Entradas. *
• Los docentes pueden evaluar las lecciones pasadas. *
• Enviar un aviso por email a los docentes que no han entrado el plan de clase para las clases de la próxima semana. *

Este módulo le permite enviar email para comunicar de manera agrupada y personalizada con los estudiantes, padres y otros usuarios.

Este plugin le permite crear un encabezado y un pie de página personalizado con texto enriquecido e imágenes. Estarán agregados a los PDF generados por RosarioSIS.

Publique las informaciones de su institución, los eventos (agenda), los periodos a calificar, y el directorio de cursos. Los visitantes que no pueden conectarse pueden acceder a esta información de manera pública.

• Funciona con múltiples instituciones. *
• Directorio del Personal (docentes y administradores). *

Este plugin agrega 2 botones para grabar audio o video (con audio) a la barra de herramientas del editor de texto TinyMCE. Usando la tecnología WebRTC, todas las grabaciones se hacen directamente con el navegador. Después de grabar, los usuarios pueden integrar la anotación directamente en el texto que están escribiendo. La grabación aparecerá con un lector audio o video en el escrito publicado.

Los docentes y administradores pueden agregar sus plantillas con texto, formateo y códigos de substitución propios.

• Los administradores pueden crear plantillas “Global” para ser reusadas por otros usuarios.
• Integración con los programas Estudiantes > Imprimir Cartas, Calificaciones > Boletines de Calificaciones (Texto Libre), Calificaciones > Cuadro de Honor y el módulo Email.

3 programas le permitirán enviar los Boletines de Calificaciones, los Historiales Disciplinarios y los Saldos de los Estudiantes a los estudiantes, directamente desde RosarioSIS.

Notificaciones:

• Notificaciones de Ausencia, después de X ausencias registradas.
• Notificaciones de Cumpleaños.
• Recordatorios de Pago (cobros pendientes), X días antes o después de la fecha de plazo.
• Notificaciones de Tarea.

3 programas le permitirán enviar los Boletines de Calificaciones, los Historiales Disciplinarios y los Saldos de los Estudiantes a los padres, directamente desde RosarioSIS.

Notificaciones:

• Notificaciones de Ausencia, después de X ausencias registradas.
• Notificaciones de Cumpleaños.
• Recordatorios de Pago (cobros pendientes), X días antes o después de la fecha de plazo.
• Notificaciones instantaneas de Ausencia o Retraso.

Los administradores pueden crear alertas enviadas a su dirección de correo electrónico cuando una condición se cumple. Las condiciones involucran los datos del estudiante como la asistencia (ausencias), las calificaciones, los incidentes de disciplina o el saldo.

Estos dos plugins integran la inscripción en línea del Estudiante / el formulario “Crear Cuenta de Estudiante” con PayPal o Stripe (el estudiante está matriculado cuando el pago está completo) y de manera opcional, con Moodle (creación de cuenta).