Apps

École

• Créer des écoles et modifier leurs informations.
• Ajouter facilement des champs d’information à votre école.
• Mise en place des périodes scolaires, tranches horaires et niveaux scolaires.
• Gérer et consulter le calendrier, les évènements et les devoirs des élèves.
• Créer des notes et sondages.
• Configurer RosarioSIS, activer et désactiver l’inscription en ligne, les modules et plugins.
• Report final: reporte les données et promeut les élèves à l’année scolaire suivante.

Élèves

• Ajouter des nouveaux élèves et modifier leurs informations (inscription, données démographiques, photo, adresses et contacts, suivi médical…).
• Ajouter facilement des champs d’information pour vos élèves.
• Imprimer des rapports avancés & consulter des statistiques.
• Imprimer des lettres formatées, des étiquettes pour le contact avec vos élèves.
• Créer des utilisateurs parents à partir des contacts des élèves.

Utilisateurs

• Ajouter des nouveaux utilisateurs (administrateurs, enseignants et parents) et modifier leurs informations.
• Ajouter facilement des champs d’information aux utilisateurs.
• Ajouter facilement des profils utilisateur et configurer leurs permissions.
• Notifier les parents qui ne se sont jamais connectés au système.

Planification

• Créer les emplois du temps des élèves.
• Possibilité de travailler avec des demandes et le planificateur.
• Imprimer les emplois du temps, listes de classe, trombinoscopes et demandes.
• Consulter des rapports sur les emplois du temps et les demandes.
• Repérer les emplois du temps incomplets et les demandes non pourvues.
• Organiser les matières, cours et classes.

Notes

• Les enseignants peuvent créer des devoirs, un carnet de notes et saisir les notes finales de leurs élèves.
• Les élèves peuvent rendre leurs devoirs.
• Imprimer les bulletins de notes, livrets scolaires et certificats de mention.
• Consulter des rapports et statistiques sur les notes des élèves et les moyennes.
• Configurer les notes et les commentaires.
• Repérer les notes irrégulières.

Présence

• Les enseignants peuvent noter les présences de leurs élèves et consulter un résumé.
• Saisir des absences et commentaires.
• Consulter des rapports de présence et l’état d’avancement des enseignants.
• Configurer les codes de présence.

Activités

• Les enseignants peuvent rapporter automatiquement quels élèves sont éligibles pour les activités sportives ou académiques en utilisant le carnet de notes.
• Consulter des rapports sur l’état d’avancement des enseignants.
• Configurer les activités.

Discipline

• Ajouter, modifier et consulter les incidents de discipline.
• Consulter des statistiques sur les incidents de discipline.
• Configurer le formulaire de discipline.

Comptabilité

• Gérer les dépenses et recettes de l’école.
• Gérer les salaires et paiements du personnel.
• Consulter les soldes du personnel et les transactions journalières.
• Imprimer des relevés.

Facturation élèves + fonctionnalités PREMIUM *

• Gérer les frais de scolarité et paiements des élèves.
• Consulter les soldes des élèves et les transactions journalières.
• Imprimer des relevés.
• Imprimer des factures et reçus. *
• Intégration PayPal et Stripe. *
• Frais mensuels. *

Cantine + fonctionnalités PREMIUM *

• Mettre en place les menus, ses éléments et les menus journaliers.
• Servir les repas.
• Gérer les comptes cantine des élèves et du personnel.
• Consulter les relevés, gérer les transactions.
• Consulter des rapports d’activité, sur les transactions et les rappels.
• Réservation de repas. *
• Recettes et ingrédients. *

Messagerie + fonctionnalités PREMIUM *

Ce module fournit un système de messagerie interne pour faciliter la communication entre administrateurs, professeurs, parents et élèves. Il vient avec un éditeur de texte facile à prendre en main (TinyMCE) et qui permet d’uploader des images / photos.

• Joindre un fichier au message. *
• Utiliser les substitutions dans les messages. *
• Lien Envoyer de nouveau (depuis la liste de messages Envoyés). *

SMS + fonctionnalités PREMIUM *

Ce module permet l’envoi de SMS (messages texto) sur le téléphone portable de vos élèves et utilisateurs. Configurez votre passerelle préférée et vous êtes prêt pour l’envoi. Le programme Boîte d’envoi vous permet de consulter les messages envoyés et d’envoyer un nouveau SMS aux mêmes destinataires.

• Nombreuses passerelles disponibles.
• L’utilisation des substitutions dans les messages: inclut l’envoi des moyennes aux élèves. *
• Envoyer notification d’absence aux parents. *
• Envoyer automatiquement des notifications d’anniversaire (des enfants) aux parents. *
• Envoyer automatiquement des relances de paiement (frais impayés) aux parents, X jours avant ou après la date d’échéance. *

Bibliothèque + fonctionnalités PREMIUM *

Module de Bibliothèque pour RosarioSIS. Gérez les documents (livre, magazine, CD, etc.) de la bibliothèque de votre école et prêtez-les aux élèves, parents et personnel. Les documents sont organisés en catégories. Un historique des prêts, pour chaque document et utilisateur, peut être consulté.

• Champs document : ajouter des champs personnalisés (type, ISBN, collection, éditeur, langue, état, etc.) *
• Limiter la visibilité de la catégorie de documents aux profils utilisateur et aux niveaux scolaires sélectionnés. *
• Joindre un fichier (PDF, epub, MP3, etc). *
• Chercher vos documents de manière globale : référence, titre, auteur et année. *
• Commentaire de retour. *
• Prêt rapide : cherchez et prêtez rapidement un document. *
• Alerte du Portail et notification automatique par email lorsque vos documents sont en retard / passé la date de retour. *
• Intégration au Tableau de bord admin. *

Quiz + fonctionnalités PREMIUM *

Avec le module de Quiz (ou QCM), les enseignants peuvent créer leurs propres Quiz à l’aide de la banque de questions et réponses. Les Quiz sont ouverts selon les dates d’assignation et de rendu du devoir correspondant. Les enseignants décident si montrer ou non les réponses correctes aux élèves et si l’ordre des questions est aléatoire.
Les élèves peuvent passer leurs Quiz / QCM en ligne. Enfin, les questions de type options à choix simple et multiple, texte à trous et texte peuvent être notées de manière automatique.

• Copier un Quiz de l’année dernière *
• Rechercher des questions *
• Répartition des réponses : Identifiez les questions pour lesquelles les élèves ont des difficultés *

Internat + fonctionnalités PREMIUM *

Module d’Internat (pensionnat) pour RosarioSIS. Gérez les chambres de l’internat de votre école et assignez-les aux élèves. Les chambres sont organisées en bâtiments. Vous pouvez attribuer une chambre à plusieurs élèves, dans la limite de sa capacité. Un rapport permet de lister toutes les chambres, et éventuellement les élèves qui les louent.

• Champs chambre et bâtiment : ajouter des champs personnalisés (adresse, type, etc.) *
• Frais de location : liste des dates pour lesquelles un frais de scolarité de la valeur du prix de la chambre sera assigné aux élèves (un facteur peut être ajusté pour les prix journaliers ou pour les mois incomplets). *
• Widget : rechercher les élèves par bâtiment ou chambre *
• Ajoute un champ « Chambre » à Rapport avancé et Imprimer les listes de classes *
• Onglet Visites (écrans Informations élève y Informations utilisateur) : gardez trace des visiteurs que reçoivent les élèves dans leur chambre *

Rapports

Générez des rapports pour votre école. Générez et sauvez des rapports : faîtes des calculs en utilisant vos élèves et leurs données comme variables ; obtenez la répartition des élèves. Pratique pour les rapports d’État.

Absences personnel

Le module Absences personnel permet le suivi des absences du personnel (maladie, congé, vacances, etc) et les classes annulées. Au moment d’ajouter une absence, l’utilisateur peut envoyer une notification par email aux enseignants et administrateurs sélectionnés. Lorsqu’une absence est ajoutée par, ou pour un enseignant, une notification par email peut être envoyée aux élèves ou parents ayant des élèves inscrit dans les classes sélectionnées.

• Le rapport Classes annulées liste les classes annulées pour la période sélectionnée.
• Le rapport Répartition jours d’absence donne des statistiques sur les jours d’absence par mois, personne ou n’importe quel autre champ.

Jitsi Meet

Ce module pour RosarioSIS utilise Jitsi Meet permettant aux élèves et utilisateurs (administrateurs, enseignants, ou parents) de participer à des visioconférences (audio et vidéo).

• Une salle où tous les participants peuvent se rencontrer.
• Personnalisation automatique de la description de la salle et du nom/avatar des participants.

Plugin Moodle

Integration de RosarioSIS avec Moodle Learning Management System (LMS). Points d'intégration depuis RosarioSIS :

• Ajouter, mettre à jour et supprimer les élèves, parents et enseignants.
• Ajouter, mettre à jour et supprimer les matières, cours et classes.
• Ajouter et mettre à jour les emplois du temps.
• Ajouter et supprimer les évènements et les devoirs du calendrier de Moodle.
• Ajouter, mettre à jour et supprimer les notes du portail.

Import d’élèves depuis un fichier CSV ou Excel. Uploadez facilement toute votre base d’élèves dans RosarioSIS. Import des informations (générales et champs configurés), inscrivez-les & créez-leur éventuellement un compte.

• Import des adresses et contacts (père, mère, tuteur…) et leurs informations. *
• Créer les comptes de cantine (et assigner un code barre). *
• Génération de nom d’utilisateur et mot de passe génériques. *
• Mise à jour des infos des élèves existants. *

Import de personnel et parents depuis un fichier CSV ou Excel. Uploadez facilement votre base d’enseignants, personnel et parents dans RosarioSIS. Import des informations (générales et champs configurés), inscrivez-les & créez-leur éventuellement un compte.

Import de notes (notes du carnet et notes finales) depuis un fichier CSV ou Excel. Uploadez facilement votre feuille de notes dans RosarioSIS.

Import d’emploi du temps depuis un fichier CSV ou Excel. Uploadez facilement votre base de cours et classes dans RosarioSIS. Compatible avec FET, logiciel libre de génération d’emploi du temps.

Pour chaque classe, les enseignants peuvent écrire un texte (riche) à propos de leur classe. Les entrées sont ajoutées au journal qui peut ensuite être consulté par les élèves, parents et administrateurs. Les enseignants peuvent par exemple entrer un résumé de ce qui a été accompli ou enseigné pendant la classe.

• Joindre un/des fichier(s) aux entrées. *
• Activer les commentaires par journal. *
• Envoyer un email de rappel aux enseignants qui n’ont pas ajouté d’entrée pour les classes de la veille. *

Pour chaque classe, les enseignants peuvent écrire un texte (riche) à propos de leurs leçons, leurs objectifs, et chacune de leurs parties, activités et ressources. Les leçons sont ajoutées au plan de cours qui peut ensuite être consulté par les élèves, parents et administrateurs.

• Joindre un/des fichier(s) aux leçons. *
• Les enseignants peuvent évaluer les leçons passées. *
• Envoyer un email de rappel aux enseignants qui n’ont pas ajouté les leçons pour les classes de la semaine prochaine. *

Ce module permet l’envoi d’emails pour faciliter la communication de masse et personnalisable, avec les élèves, parents et autres utilisateurs.

Ce plugin vous permet de définir un en-tête et un pied de page personnalisé contenant du texte formaté et des images. Il sera ajouté aux documents PDF générés par RosarioSIS.

Publiez les informations de votre école, les évènements (agenda), les périodes scolaires et le répertoire de cours. Les visiteurs qui ne peuvent par se connecter peuvent accéder à ces informations de manière publique.

• Fonctionne avec plusieurs écoles. *
• Répertoire du personnel (enseignants et administrateurs). *

Ce plugin ajoute 2 boutons pour enregistrer un audio ou une vidéo (avec audio) à la barre d’outils de l’éditeur de texte TinyMCE. Grâce à la technologie WebRTC, les enregistrements se réalisent directement depuis le navigateur. Après avoir enregistré, les utilisateurs peuvent insérer l’annotation directement dans le texte qu’ils sont en train d’écrire. L’enregistrement apparaîtra avec un lecteur audio ou vidéo dans l’écrit publié.

Les enseignants et administrateurs peuvent ajouter leurs modèles avec leur propre texte, formatage et codes de substitution.

• Les administrateurs peuvent créer des modèles « Global » qui pourront être réutilisés par d’autres utilisateurs.
• Intégration avec les programmes Élèves > Imprimer des lettres, Notes > Bulletins de notes (Texte libre), Notes > Certificats et le module Email.

3 programmes vous permettront d’envoyer les Bulletins de notes, les Journaux de discipline et les Soldes des élèves aux élèves, directement depuis RosarioSIS.

Notifications :

• Notifications d'absence, après X absences enregistrées.
• Notifications d'anniversaire.
• Relances de paiement (frais impayés), X jours avant ou après la date d’échéance.
• Notifications de devoir.

3 programmes vous permettront d’envoyer les Bulletins de notes, les Journaux de discipline et les Soldes des élèves aux parents, directement depuis RosarioSIS.

Notifications :

• Notifications d'absence, après X absences enregistrées.
• Notifications d'anniversaire.
• Relances de paiement (frais impayés), X jours avant ou après la date d’échéance.
• Notifications instantanées d'absence ou de retard.

Les administrateurs peuvent créer des alertes envoyées à leur email lorsque une certaine condition est atteinte. Les conditions concernent les données des élèves comme les présences (absences), les notes, les incidents de discipline et le solde.

Ces deux plugins intègre l’inscription en ligne élève / le formulaire « Créer un compte élève » avec PayPal ou Stripe (l’élève est inscrit une fois le paiement validé) et éventuellement, avec Moodle (création de compte).